個人情報保護方針

当社は、バックオフィスおよび国際業務支援サービス（以下、「当社サービス」といいます）を提供する企業として、個人情報の保護を企業活動の最優先課題の一つとして認識しております。当社は、個人情報の適切な取り扱いと厳格な管理を行うため、以下の個人情報保護方針を定め、当社の業務委託スタッフおよび専門家に周知徹底し、これを遵守いたします。

• 1. 個人情報の取得・利用・提供
  当社は、事業活動に必要な範囲に限定して、適切な手段で個人情報を取得します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、そのための適切な措置を講じます。
• 2. 法令・規範の遵守
  当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 3. 安全対策・是正措置
  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じ、防止および保存に努めます。
• 4. 苦情・相談への対応
  当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対し、専門の窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。
• 5. 個人情報保護体制の継続的改善
  当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みについて、社会情勢の変化や技術の進歩等を踏まえ、継続的な見直しと改善を実施します。

個人情報の取り扱いについて

当社が保有する個人情報の取り扱いについて、以下の通り公表いたします。
なお、当社への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、適切なサービスの提供や業務委託・採用選考等に支障が生じる場合があります。

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

2. 保有個人データの安全管理措置

当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、以下の通り必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する管理責任者を設置し、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する留意事項について、業務委託スタッフおよび専門家に定期的な教育・周知を実施しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器や電子媒体の盗難・紛失を防止するための措置（暗号化等）を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制限を実施して担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しているほか、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握：当社は、業務効率化およびサービス向上のため、米国に本社を置く外部のクラウドサービス（Google Workspaceその他クラウドサービス）を利用して個人データを保管する場合があります。当社は、委託先の安全管理措置等を確認し、適切な安全管理措置を講じています。

3. 第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、サービス提供に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その際、当社は、秘密保持契約その他適切な契約を締結した当社スタッフ、業務委託先および専門家と、業務遂行に必要な範囲で個人情報を共有することがあります。この場合、委託先に対して厳正な調査を行い、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人データ（「1. 個人情報の利用目的」のうち受託業務情報等を除く）について、本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）の請求があった場合、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご請求にあたっては、当社所定の請求書およびご本人確認書類のご提出をお願いしております。また、利用目的の通知および開示のご請求については、所定の手数料を申し受ける場合がございます。手続きの詳細（必要書類等）については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. クッキー（Cookie）等の利用について

当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握や利便性向上のため、Cookie（クッキー）やウェブビーコン、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらにより取得される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することも可能です。また、当サイトに設置されているCookie同意バナーから、いつでも設定を変更・撤回することができます。

Google Analyticsによるデータ収集の仕組みや無効化（オプトアウト）の方法、およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のリンクよりご確認ください。
・Googleのプライバシーポリシー
・Google Analyticsオプトアウトアドオン

7. 本プライバシーポリシーの変更について

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当社のウェブサイト上に公示した時点から効力を生じるものとします。

8. 個人情報取扱事業者の名称・所在地・代表者氏名

TKアシスタントサービス合同会社
〒158-0094 東京都世田谷区玉川3丁目20-2 マノア玉川第3ビル 501号室
代表社員 岸井智美

9. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、および開示等の請求は、以下の窓口までお問い合わせください。